Piattaforma di condivisione documentale: Sharedocs consente l’invio di documenti attraverso un’area privata, inattaccabile da virus che rispetta la privacy, dove il destinatario potrà effettuare il download della propria documentazione accedendo con nome utente e password.

I punti di forza della soluzione sono: invio sicuro di documenti si evita di appesantire e rallentare le caselle di posta con allegati di grandi dimensioni il mittente ha evidenza della data/ora del download del documento da parte del destinatario.

Ogni nuovo utente riceverà per email un link per confermare la registrazione e successivamente, riceverà la relativa password. Il destinatario, una volta ricevuta la mail di notifica, per effettuare il download del documento, dovrà autenticarsi, anche dal proprio smartphone, all’interno della soluzione ed effettuare il download del documento di interesse.

Il mittente (azienda/associazione) potrà avere riscontro dell’effettivo download all’interno del dettaglio del documento pubblicato.

Nel caso di invio massivo di documenti, è presente il modulo che ne permette l’invio individuando il destinatario in maniera automatizzata.